Enkele wijzigingen in onze verwerkersovereenkomst met ingang van 2025.
Zoals bekend werken we met een algemene verwerkersovereenkomst die op onze website te raadplegen is onder het kopje privacy. We willen jullie graag via deze weg op de hoogte brengen van enkele kleine wijzigingen die met ingang van dit jaar worden doorgevoerd. Hieronder lichten we deze wijzigingen kort toe.
Artikel 4 Inzet van Subverwerkers
Ten eerste is conform artikel 4 onze lijst met subverwerkers bijgewerkt. Deze lijst is ook te raadplegen via de website. Voor onze subverwerkers uit derde landen geldt dat zij altijd hostingdiensten binnen de EU gebruiken en dat zij subverwerkers zijn waarvoor de Europese Commissie (EC) een adequaatheidsbesluit heeft genomen. De EC stelt dan vast dat de gegevensbescherming in dat land van een vergelijkbaar niveau is als de AVG.
Daarnaast is artikel 4.1 gewijzigd. Als we vinden dat dit nodig is om onze dienstverlening goed uit te voeren, kunnen we subverwerkers inschakelen. We hebben de specifieke toestemming vervangen door algemene toestemming met recht van bezwaar. Deze opzet is efficiënter, zodat we snel op nieuwe situaties kunnen inspelen, zonder de controle bij de verwerkingsverantwoordelijke weg te halen. Wij dienen jullie altijd op de hoogte te stellen wanneer dat het geval is. De subverwerkerslijst voor 2025 is geactualiseerd. Deze is te vinden op https://miles-research.com/privacy/
Artikel 7 Audit
In artikel 7.2 hebben we opgenomen dat er bij een verzoek om een audit uit te voeren bij ons, dit maximaal éénmaal per jaar plaatsvindt.
Artikel 8 Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB/DPIA)
Artikel 8 is aan de algemene verwerkersovereenkomst toegevoegd. Wij behoren medewerking te geven aan de Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB). We ondersteunen de verwerkingsverantwoordelijke bij de uitvoer wanneer een type verwerking een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Dat kan het verstrekken van bepaalde documentatie inhouden. Voor de volledigheid kun je artikel 8 raadplegen.
Wij hopen jullie voldoende te hebben geïnformeerd. Als hier nog vragen over zijn kun je het te allen tijde aan ons vragen.
